11月17日,随着2025年所有项目合同顺利完成签订,国网新疆电科院合同管理精细化建设再添实践成果。作为支撑新疆电网高质量发展的重要保障,该院以日常合同管理全流程优化为抓手,将合规要求贯穿招标采购、物资供应、项目实施等关键环节,为各类工作平稳推进筑牢制度根基。
近年来,国网新疆电科院深耕合同管理精细化建设,立足“事前预防、事中管控、事后监督”全过程管理理念,构建起一套权责清晰、流程规范、科技赋能的合同管理体系,以合规建设护航企业高质量发展,多项管理举措成效显著。
坚持事前精准预防,从源头筑牢风险防线。聚焦主责主业,国网新疆电科院创新实施科技项目合规交底制度,在项目启动阶段即组织法律、技术、业务骨干开展联合交底,明确合同签订中的合规要点、风险节点及责任边界,确保合规要求贯穿项目全流程。
同时,建立健全中标人风险核查机制,围绕资质信誉、信用信息、纠纷案件等核心维度构建多维度核查指标体系,通过线上数据核验与线下实地走访相结合的方式,对中标人进行全面风险筛查,从源头规避潜在合作风险,截至目前已累计完成数百次风险核查,有效降低合同违约概率。
强化事中全程管控,以高效协同提升履约质效。国网新疆电科院制定全过程合同管理方案,明确合同初审、要约、起草签订、履约归档、监督检查等各环节的职责分工、操作流程及时间节点,实现合同全过程动态系统性、持续性管控。
为提升管理便捷性,国网新疆电科院将合同操作指引、合规要点等核心资料数字化整理后,上传至电子移动端平台,支持员工随时查阅,解决了传统管理模式下流程繁琐、指引查询不便等问题,让合同办理效率提升30%以上,真正实现“让数据多跑路、员工少跑腿”。同时,依托数据平台对合同履行进度实施动态监控,及时跟进款项支付、服务实施等关键履约节点,确保合同约定落地见效。
深化事后深度监督,以闭环整改完善管理机制。国网新疆电科院将监督检查作为合同管理提质增效的重要抓手,每月常态化开展“转作风、抓落实、促履职”专项监督检查,聚焦合同履行、项目执行、档案管理等重点领域,通过查阅资料、现场核查、交叉互检等方式排查管理漏洞。
针对检查发现的问题,建立台账清单并下发法律风险提示函,明确整改责任、整改措施及完成时限,实行“销号式”管理;同时坚持“以查促改、以查促建”,将监督检查结果与制度优化相结合,持续完善合同档案管理、项目管理制度,形成“检查—整改—完善—提升”的闭环管理机制,推动合同管理从“问题整改”向“长效治理”转变。
下一步,国网新疆电科院将持续深化合同管理数字化、精细化、规范化建设,不断优化合同全过程管理流程,强化合规文化培育,以更健全的管理体系、更高效的管控举措,为企业稳健经营、持续发展提供坚实保障。
(中国日报新疆记者站 编辑:毛卫华 通讯员:云佳伦)